Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie?

Prowadzenie własnej, dobrze prosperującej działalności gospodarczej jest marzeniem wielu osób. Jednak praca „na swoim” wiąże się także z szeregiem obowiązków, o których należy pamiętać i wykonywać je systematycznie. Jednym z nich jest prowadzenie księgowości firmy, aby rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Jaka jej forma będzie najlepsza dla jednoosobowej działalności? Czy lepiej prowadzić finanse samodzielnie, czy oddać w ręce profesjonalistów – czyli biura rachunkowego?

Jakie są warianty małej księgowości dla jednoosobowych firm?

Jeśli prowadzimy działalność jednoosobową – wykorzystajmy jeden z rodzajów uproszczonej księgowości. Jakie warianty mamy do wyboru? Pierwszym z nich jest prowadzenie książki przychodów i rozchodów. W tym dokumencie powinniśmy odnotować przychody naszej firmy oraz wydatki, z którymi wiąże się jej prowadzenie, a więc ogół wykonanych przez nas operacji finansowych. W przypadku uproszczonej księgowości do obliczenia kwoty opodatkowania wykorzystamy zasady ogólne bądź podatek liniowy. Druga możliwość – to rozliczanie przy pomocy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Podstawą opodatkowania w tej metodzie jest przychód naszej firmy (bez uwzględniania jego kosztów). Dzięki temu możemy zaoszczędzić więcej środków finansowych i przeznaczyć je na dalszy rozwój naszej działalności.

Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości profesjonalistom?

Jeśli zdecydujemy się prowadzić księgowość samodzielnie, powinnyśmy to oznaczyć na składanym przez nas wniosku CEIDG. Potrzebny nam będzie również łatwy w obsłudze program do prowadzenia niezbędnych rozliczeń. Warto także pamiętać, że dokumenty firmowe należy przechowywać przez okres przynajmniej 5 lat. Gdy podjęliśmy decyzję o samodzielnym prowadzeniu księgowości – powinniśmy być także na bieżąco z przepisami prawa, które niestety często ulegają różnym zmianom. Ponieważ nieznajomość prawa nie zwalnia nas z obowiązku poprawnego wypełniania dokumentów księgowych czy składania zeznań podatkowych. Dlatego nawet w przypadku prowadzenia jednoosobowej firmy – warto rozważyć oddanie księgowości w ręce profesjonalistów, czyli biura rachunkowego. Nie tylko zaoszczędzimy czas, który moglibyśmy przeznaczyć na rozwijanie naszego biznesu, ale również będziemy mieli pewność, że nie przegapimy żadnej zmiany w prawie. Dzięki temu w naszych dokumentach nie pojawią się błędy, które mogłyby nas niepotrzebnie sporo kosztować.